Microsoft 365 Copilot: een sterke AI-assistent voor elke ondernemer

30-05-2024 - Elke dag een ordelijke mailbox, voor elke pitch een presentatie klaar en samenvattingen van vergaderingen die je niet kon bijwonen. En dat allemaal zonder grote inspanningen. Klinkt goed? Tijd om kennis te maken met Copilot, de AI-assistent van Microsoft.

Copilot in Microsoft 365 is een AI-assistent die de dagelijkse taken van ondernemers verlicht.

Hoe? Je stelt Copilot een vraag, in mensentaal, en krijgt pasklare oplossingen terug. Contentideeën, afbeeldingen, e-mails en presentaties. Copilot staat je bij en garandeert je productiviteit, ook op heel drukke momenten.

Copilot: meer dan een chatbot

Copilot is gebaseerd op de technologie van OpenAI en ChatGPT. Maar meer dan een chatbot die je informatie geeft, helpt Copilot je ook in Microsoft 365-apps zoals Outlook, Word, PowerPoint en Teams.

Dankzij die integratie betrek je de AI-assistent waarbij je maar wil. Een bedankmailtje sturen? Een korte pitch schrijven? Of een specifiek bestand opsporen? Doet Copilot allemaal. En razend snel.

Zo helpt Copilot je in Microsoft 365

Laten we de kracht van Copilot verduidelijken door er een paar Microsoft 365-apps bij te nemen.

Copilot in Outlook

Je spendeert ongetwijfeld veel tijd in je mailbox. Copilot duikt er mee in en schept orde in de chaos. De assistent helpt je bijvoorbeeld met:

Samenvatten van e-mails. Copilot kan ongelezen berichten samenvatten, maar je kan ook vragen alle berichten van een specifieke afzender in één samenvatting te gieten.
Orde scheppen in je mailbox. Veel ongelezen e-mails? Copilot organiseert ze van belangrijk naar minder belangrijk. Veel berichten van specifieke klanten? Die stopt Copilot op jouw vraag in aparte folders.

Copilot in Word

Samenvattingen, feedback en nieuwe blogposts, bijna alle teksten beginnen in Word. Zit je even zonder inspiratie? Copilot gaat voor jou aan de slag.

Schrijf nieuwe teksten: Copilot helpt je dat vervelende writer's block te vermijden door tekstideeën aan te leveren. Het enige dat jij hoeft te doen, is de assistent een onderwerp geven.
Verbeter de leesbaarheid: vraag Copilot om alinea's in te korten, opsommingen te maken of extra tussentitels toe te voegen om je teksten beter leesbaar te maken.

Lees ook: zo kies je een geschikt Microsoft 365-abonnement.

Copilot in Powerpoint

Een presentatie van 10 slides op basis van een Word-document? Check. Copilot is je rechterhand bij het maken van al je presentaties.

Presentaties maken en samenvatten: heb je een presentatie gemaakt die korter mag? Copilot haalt de meest relevante informatie uit de content en creëert een presentatie die to the point is.
Verfijn slides: betere foto's, nieuwe animaties, de timing van slides, Copilot neemt alle taken van je over.

Copilot in Teams

Als je digitaal samenwerkt, is Teams een graag geziene app. Ook daarin schiet Copilot je te hulp. En wel zo:

Vat vergaderingen samen. Lange vergadering achter de rug? Of een (deel) gemist? Copilot geeft je na afloop een duidelijke samenvatting.
Organiseer meetings. Copilot ondersteunt je bij de planning van vergaderingen, maar geeft ook suggesties voor onderwerpen. Je kan zowel naar nieuwe ideeën vragen, als naar onderwerpen op basis van eerdere vergaderingen.

Hoe zit het met Copilot en Bing Chat?

Tot voor kort kon je gebruik maken van Bing Chat, een assistent die je helpt bij het creëren en aanpassen van teksten en afbeeldingen. Die functionaliteiten zijn opgenomen in Copilot.

Wat is dan het verschil tussen Copilot en Copilot in Microsoft 365?

Microsoft Copilot is een gratis AI-chatbot die je kan raadplegen via de website, in je Edge-browser en in Skype.
Copilot voor Microsoft 365 is een krachtige AI-assistent die geïntegreerd is in alle Microsoft-apps. De chatbot helpt je dus productiever werken in die specifieke programma's en is gericht op zakelijker gebruik.

Aan het werk met Copilot voor Microsoft 365

Microsoft Copilot helpt kleine en grote ondernemers. Wil je graag interactie tussen Copilot en de Microsoft 365-apps? Dan heb je, bovenop je Microsoft-abonnement, ook een Copilot-licentie nodig. Die licentie kost €28,10 euro per maand en is beschikbaar voor deze pakketten:

Microsoft 365 Business Basic (webversie)
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 E3

Wil je Copilot voor Microsoft 365 aan het werk zetten? Contacteer ons op +32 (0)9 395 23 90, via live chat of e-mail. Onze experts vertellen je graag meer over de slimme AI-assistent.