Wat is Microsoft 365 en wat zit erin? En wat is het verschil met Office?
24-08-2026 - Microsoft 365 bundelt de bekende Office-apps met samenwerkingstools, opslagruimte en AI. En dat allemaal in de cloud, zodat je altijd, overal en veilig toegang hebt tot je werkomgeving. Maak hier kennis met de mogelijkheden van Microsoft 365.
Microsoft 365 is een cloudplatform dat de vertrouwde Office-apps (zoals Word en Excel) combineert met opslagruimte, communicatie- en samenwerkingstools, én AI. In plaats van software apart te kopen en installeren, krijg je met Microsoft 365 een abonnement op tientallen apps en tools die je altijd en overal kan gebruiken.
Ondertussen is Microsoft 365 een maatstaf voor modern werken geworden. Wat krijg je precies met een Microsoft 365-abonnement? Welke voordelen haal jij eruit? En hoe zit het dan met Office van Microsoft? Op die vragen krijg je hier een antwoord.
Waarover gaat dit artikel?
Microsoft 365 is een abonnementsdienst die bekende apps zoals Word en Excel bundelt met opslagruimte in de cloud, samenwerkingstools en AI-assistentie.
Het verschil met Office zit hem in de statische software. Office van Microsoft is een eenmalige installatie van de kantoorsoftware, zonder latere updates. Met Microsoft 365 krijg je wel regelmatig updates en nieuwe functies.
Microsoft 365 is een veilige, flexibele en schaalbare oplossing voor freelancers, KMO's en grote ondernemingen. Je vindt geschikte abonnementen op alle niveaus.
Microsoft 365 en het verschil met Office
In de kern is Microsoft 365 een abonnementsdienst in de cloud. In plaats van één keer software te kopen voor een specifiek toestel, betaal je maandelijks of jaarlijks een vast bedrag. In ruil daarvoor krijg je software die regelmatig geüpdatet wordt en die je - dankzij de cloud - op elke locatie en elk toestel kan gebruiken.
Office van Microsoft is die statische variant van de bekende Office-programma's. Je koopt een licentie voor een softwarepakket (met o.a. Word, Excel en PowerPoint) en installeert die op één bepaald toestel. Alleen op dat toestel kan je werken in Office. Updates krijg je niet. Elke Office-licentie heeft bovendien een eindige ondersteuning. Vanaf een bepaalde datum evolueert ook de beveiliging van je software niet meer mee.
Waarom Office 365 Microsoft 365 werd
Een paar jaar geleden spraken we nog van Office 365. In 2020 veranderde Microsoft de naam van z'n abonnementen. Office 365 werd Microsoft 365.
Met die naamswijziging wil Microsoft benadrukken dat 365-abonnementen een slim én compleet ecosysteem zijn. Bekende kantoorprogramma's worden gebundeld met clouddiensten, samenwerkingstools en sterke beveiliging. Ondertussen horen daar ook AI-assistenten bij.
De belangrijkste onderdelen van Microsoft 365
Microsoft 365 omvat tientallen apps en features, die uitbreiden naargelang het abonnement dat je kiest. Hieronder houden we het overzichtelijk. Op basis van 4 pijlers geven we de belangrijkste onderdelen van Microsoft 365 mee.
1. De bekende kantoorapps
De Office-apps vormen nog altijd de absolute basis van Microsoft 365. Tekst verwerken in Word, budgetten berekenen in Excel en overtuigende presentaties in PowerPoint maken deel uit van de Office-suite die in elk abonnement zit. OneNote functioneert als een digitaal notitieblok in je achterzak, maar dan wel een dat altijd synchroniseert.
Omdat je documenten in de cloud zitten, kan je ze via de webversies van de Office-apps altijd raadplegen, ook onderweg of op een externe locatie. Afhankelijk van je Microsoft 365-abonnement, kan je de software ook installeren op je laptop, smartphone en tablet.
2. Cloudopslag en een gedeelde bedrijfsomgeving
Bestanden die je onderweg meeneemt, moeten natuurlijk ook ergens bewaard worden. Microsoft 365 komt met 1 TB aan cloudopslag in OneDrive voor elke gebruiker. Handig om werkbestanden te bewaren en snel op te zoeken om verder te gaan.
SharePoint is dan weer een geknipte tool voor een professioneel intranet. Gedeelde omgevingen voor specifieke teams of afdelingen, algemene documenten die company wide beschikbaar moeten zijn, je regelt het gemakkelijk in SharePoint.
3. Communicatie- & samenwerkingstools
Een van Microsofts blikvangers is Teams. In Teams kan je chatten, videobellen, vergaderen, schermen delen voor een presentatie, specifieke kanalen opzetten, bestanden delen en werken met de Office-apps zonder van venster te wisselen. Het is zowat dé centrale hub van je werkomgeving in Microsoft.
Wil je toch nog bestanden delen via e-mail, dan mag je ook rekenen op Outlook. Elk Microsoft 365-abonnement bevat een enorme mailbox (100 GB) die synchroon loopt over alle toestellen. Dat geldt trouwens ook voor de agenda en contactenlijst die eraan vasthangt.
4. Creatief aan de slag met Copilot AI
Nieuw in 2026 is de toevoeging van Copilot Chat aan alle Microsoft 365-pakketten. De AI-assistent is een creatieve tekstschrijver en zoekmachine in één klap.
Aan de hand van publieke informatie op het internet en de bestanden die je eventueel zelf toevoegt, schrijft Copilot Chat socialmediaposts, geeft het inspiratie voor een nieuwe blog of krijg je er belangrijke sectortrends van terug. En dat allemaal op een laagdrempelige en veilige manier.
Goed om weten: naast Copilot Chat, is ook Copilot for Business beschikbaar. Die zakelijke variant gebruikt documenten binnen je Microsoft 365-omgeving om taken te versnellen of automatiseren. Copilot for Business is een betaalde add-on bij Microsoft 365.
Waarom Microsoft 365? Van deze voordelen profiteert jouw zaak
Van de belangrijkste pijlers gaan we direct naar de voordelen: wat haal jij nu uit Microsoft 365?
Je werkdocumenten en mails zijn veilig
De cloud waarin jij je bedrijfsdocumenten en -gegevens in bewaart, wordt streng bewaakt door Microsoft. De virtuele opslagruimte is onderworpen aan strenge veiligheidsmaatregelen waarmee cybercriminelen buiten worden gehouden.
Verder reken je standaard op beveiliging tegen malware en detecteert Microsoft kwalijke URL's die in je mailbox terechtkomen.
Alle software in je Microsoft 365-pakket wordt automatisch geüpdatet naar de nieuwste versies. Handig voor nieuwe functies die gelanceerd worden, maar ook voor de beveiliging van de software. Mooi meegenomen: jij of je IT-verantwoordelijke moeten die updates niet handmatig installeren. Da's weer extra tijd gewonnen.
Je werkt waar en wanneer je maar wil
Werk je de ene dag op kantoor, de andere thuis? En af en toe op een externe locatie? Microsoft 365 is overal beschikbaar. Een internetverbinding volstaat om aan je werkdag te beginnen.
Ook op je smartphone of tablet ga je aan de slag. Dankzij de webversies van o.a. Word en Outlook is je werkplek altijd beschikbaar. Afhankelijk van het abonnement dat je gekozen hebt, kan je de apps op 5 verschillende toestellen installeren. De toegang tot je werkomgeving is gegarandeerd.
Je werkt effectiever samen dan ooit
Microsoft Teams is een sterke samenwerkingstool om te chatten met collega's en vergaderen met het volledige team. Maar je kan ook samenwerken in dezelfde bestanden.
Realtime samenwerken bespaart je een hoop heen en weer mailen van bestanden. Vraag je je soms af welke versie van het huidige project nu de laatste is? Dat is verleden tijd dankzij de co-authoring in Microsoft 365. Je werkt gewoon live, samen met je medewerkers, in hetzelfde document.
Je schaalt makkelijk en weet wat je betaalt
Microsoft 365 heeft verschillende abonnementen met elk hun specificaties. Op basis van wat een medewerker nodig heeft, kies je een geschikt plan. Komt er nieuwe collega bij? Je zet makkelijk alles klaar voor een nieuwe gebruiker.
Dat maakt van Microsoft 365 een schaalbare oplossing. Perfect voor een organisatie die snel groeit, maar ook voor individuele noden die groeien. Omdat je per gebruiker een vaste abonnementskost betaalt, is bovendien altijd duidelijk hoeveel je precies betaalt.
De abonnementen van Microsoft 365
Microsoft 365 is een abonnementsdienst die mee beweegt met de noden van jouw organisatie. Abonnementen (of pakketten, licenties) zijn in een paar categorieën opgedeeld. Bij nomeo vind je:
Exchange (alleen e-mail):
Exchange Plan 1
Exchange Plan 2
Microsoft 365 Business (voor particulieren en KMO's):
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Standard + Copilot for Business
Microsoft 365 Enterprise (voor grotere ondernemingen):
Bovenop de voordelen van Microsoft, krijg je dit van nomeo erbij:
24 op 7 support, in jouw taal.
Configuratie van je Microsoft 365-abonnement.
10 gratis extra's bij je domeinnaam, waaronder 1 jaar gratis hosting.
Start direct met Microsoft 365
Wil je direct beginnen? Kies je Microsoft 365-abonnement, je bent snel opgestart. Bel onze experts op met je vraag, e-mail naar support@nomeo.be voor meer informatie of start de live chat op onze website. Onze ondersteuning is altijd kortbij.
