Slimmer werken met Microsoft 365: 10 apps die je al hebt in je pakket
31-08-2026 - In Microsoft 365 zitten tientallen apps die je helpen om tijd besparen en overzicht creëren. Hier bundelen we 10 tools die jou en je organisatie vooruit helpen, zonder extra software te moeten kopen.
Microsoft 365 bundelt bekende Office-apps (o.a. Word, Excel en PowerPoint), communicatietools (Outlook en Teams) en cloudopslag (OneDrive) in één handig abonnement. Voor de meeste kleine ondernemers zijn het dié tools waar ze jaarlijks voor betalen.
Nochtans zit er meer in je Microsoft 365-pakket. Een tool voor formulieren en enquêtes of een planningsapp, bijvoorbeeld. En zelfs een eigen videobewerker.
Vaak koop je als ondernemer extra software aan om video's te maken of afspraken te beheren, terwijl die eigenlijk al in je Microsoft 365-abonnement zit. Jammer van het geld, niet? Wij pakken 10 tools uit die in (bijna) alle zakelijke Microsoft 365-oplossingen zitten en écht de moeite waard zijn.
Waarover gaat dit artikel?
Microsoft 365 bundelt tientallen tools in één betaalbaar abonnement. Je krijgt vertrouwde programma's zoals Word en Excel, maar ook enorme cloudopslag en apps voor je dagelijkse planning, to-dolijstjes en zelfs een videobewerker.
Freelancers en KMO's betalen soms voor aparte software, terwijl die ook beschikbaar is in hun Microsoft 365-abonnement.
Alle tools benutten in je Microsoft 365-abonnement is goed voor je portemonnee, maar het houdt je IT-omgeving ook een pak overzichtelijker. Je werkt op één account, in één omgeving.
10 tools in Microsoft 365 die je over de streep trekken
1. Microsoft Forms: formulieren & enquêtes in een paar minuten
Met Forms van Microsoft stel je in een paar minuten een enquête, formulier of quiz op, zonder externe tools van Google of Typeform te moeten gebruiken.
De veelzijdigheid van Forms blinkt uit: de app werkt prima voor een onderzoek naar klanttevredenheid of inschrijvingsformulieren, maar je schakelt 'm ook in voor interne formulieren waarmee je werknemers hun verlof regelen. Zijn de resultaten van je onderzoek binnen? Stuur ze door naar Excel om ze meteen te analyseren. Of laat Copilot erop los.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
2. Microsoft Planner: voor projecten met overzicht
Betaal je maandelijks voor Trello of Asana om je planning overzichtelijk te
houden? Planner van Microsoft doet net hetzelfde
Ook Planner werkt als een digitaal prikbord (Kanban) om je projecten te
organiseren. Maak een nieuw bord, creëer kolommen voor de verschillende
fasen van je workflow en prik er alle werkitems op. De kleurlabels zorgen voor
een visuele organisatie.
Nog een pluspunt: Planner integreert moeiteloos met Teams om je projecten efficiënt te realiseren.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
3. Microsoft Bookings: afspraken met sprekend gemak
Is je werkdag vaak een aaneenschakeling van klantafspraken? Dan is Microsoft Bookings onmisbaar.
Bookings helpt je een afsprakenpagina op te zetten die je aan je website kan toevoegen. Klanten boeken een moment bij jou in, zonder dat je de hele tijd heen en weer moet bellen. De app stuurt automatisch herinneringen en bevestigingen naar klanten én synchroniseert met je agenda in Outlook. Je navigeert vloeiend van afspraak naar afspraak.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
4. Microsoft Lists: gestructureerd lijstjes bijhouden
Lijstjes zijn overal. Op papier natuurlijk, maar digitaal heb je ze vast ook in Word, OneNote of Excel. Met Lists heeft Microsoft een app die je lijstjes veel efficiënter maakt. Een greep uit de voordelen:
Verschillende personen kunnen tegelijkertijd aan een lijst werken, zonder elkaar te overschrijven.
Bekijk lijstjes in rijen en kolommen, als een kalender of als een prikbord. Jij kiest welke visuele weergave het best werkt.
Professionele sjablonen voor specifieke issues - denk aan reisschema's of een selectiebeleid - zijn kant-en-klaar beschikbaar.
Lists integreert met Microsoft Teams en andere apps. Informatie delen met medewerkers gaat ontzettend snel en simpel.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
5. Microsoft To Do: een persoonlijke planner en takenlijst
To Do in Microsoft 365 is zo'n beetje de persoonlijke tegenhanger van Planner. Je verzamelt alle to-do's op één plaats, die synchroon loopt over al je toestellen.
Taken die aan jou worden toegewezen in Microsoft Planner verschijnen automatisch in To Do. Markeer je via Outlook zelf een taak? Ook die gaat mee in To Do. Geen driedubbel werk aan aparte lijstjes, dus.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
6. Webinars in Microsoft Teams: organiseer online events
Chatten, videobellen en vergaderen doe je misschien al in Teams. Maar je kan de communicatie-app ook gebruiken om een webinar voor honderden mensen tegelijk inzetten.
Kruip je af en toe graag in de rol van thought leader? Of geef je regelmatig opleidingen als freelancer? Teams laat je webinars organiseren met een aparte registratiepagina en bevestigingsmail voor deelnemers. Je hoeft echt geen aparte software aan te schaffen als je al Microsoft 365 hebt.
Beschikbaar in: alleen Microsoft 365 Business Standard
7. Microsoft Stream: een intern videoplatform
Microsoft Stream is een videoplatform voor intern gebruik. Opleidingsvideo's, instructiefilmpjes of opnames van je laatst gegeven webinar in Teams bewaar je veilig binnen je Microsoft 365-omgeving, in plaats van die te moeten uploaden op publieke alternatieven zoals YouTube.
Voordeel van zo'n platform is dat je controle behoudt over de toegang tot de video's. Per afdeling of medewerker regel je zelf de toegangsrechten, zodat je gevoelige informatie alleen deelt met personen die het nodig hebben.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
8. Microsoft Search: zoeken in je eigen ecosysteem
Search van Microsoft is een soort zoekmachine binnen je volledige Microsoft 365-omgeving. De zoekfunctie begrijpt bovendien de context van je werk(omgeving), waardoor de zoekresultaten hyperrelevant zijn.
Zoek je op een bepaalde projectnaam, dan krijg je direct bestanden, chats en e-mails mee. De Search-tool is beschikbaar in alle dagelijkse apps die je gebruikt.
Beschikbaar in: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard
9. Microsoft Clipchamp: monteer filmpjes als een professional
Video's maken gebeurt vaak in software die je apart koopt. Terwijl er gewoon ook sterke software in je Microsoft 365-pakket zit. Clipchamp is een toegankelijke tool om filmpjes te bewerken: knippen en plakken, overgangen creëren en muziek toevoegen gebeurt gemakkelijk en intuïtief via de tijdlijn-editor.
Beschikbaar in: alleen Microsoft 365 Business Standard
10. Microsoft Loop: een realtime samenwerkingsapp
Loop is een relatief nieuwe samenwerkingstool in Microsoft 365. Je kan het zien als een canvas (of een 'Page') waar je notities, takenlijsten en tabellen aan toevoegt om de vooruitgang van een project (of 'Workspace') bij te houden.
Al is Loop meer dan een kladblok. Maak van specifieke elementen een Loop-component om die te delen in bijvoorbeeld Teams en vervolgens in realtime samen verder te werken. Bewerkt een collega zo'n component in Word? Dan synchroniseren die wijzigingen ook bij andere gebruikers en in alle apps waar de component gedeeld is.
Beschikbaar in: beperkt in Microsoft 365 Business Basic, volledig in Microsoft 365 Business Standard
10 Microsoft 365-tools die jou helpen, in één oogopslag
Tool
Waarvoor gebruik je het?
Business Basic
Business Standard
Forms
Enquête, formulieren of quiz maken
Planner
Projecten plannen met digitaal prikbord
Bookings
Online afspraken inplannen
Lists
Gestructureerde lijsten & data tracken
To Do
Persoonlijke takenlijst
Teams webinars
Opleidingen & webinars geven
Stream
Interne video’s bewaren & delen
Search
Slim zoeken door al je bestanden & chats
Clipchamp
Video's bewerken in intuïtieve editor
Loop
Realtime samenwerken met flexibele componenten
Alleen bekijken & bewerken
Nieuwe workspaces maken, bekijken & bewerken
Microsoft 365: meer mogelijkheden voor hetzelfde budget
Het overzicht van beschikbare tools maakt duidelijk dat Microsoft 365 vaak al een oplossing heeft voor de tool die je overweegt aan te kopen. En dat levert je meer op dan centen.
Naast dubbele kosten vermijden, houd je je IT-omgeving ook een stuk overzichtelijker met Microsoft 365. Want elke aparte tool of software betekent ook een extra account, extra login en extra zorgen over updates en beveiliging.
Je bespaart dus geld én beheertijd door volop gebruik te maken van Microsofts tools.
Ga nu nog aan de slag met Microsoft 365
Twijfel je nog over het juiste Microsoft 365-abonnement? We zijn er voor je.
