E-facturatie via Peppol: waarom uitstellen geen goed idee is
03-02-2026 - Peppol uitstellen? Je rekent er beter niet op. Sinds 1 januari is e-facturatie via Peppol verplicht voor Belgische ondernemers. Dankzij nomeo ga je aan de slag in een paar klikken.
Waarover gaat dit artikel?
Belgische ondernemers zijn sinds dit jaar verplicht om facturen naar bedrijven en overheden te versturen via Peppol.
De verplichting voor e-facturatie via Peppol geldt sinds 1 januari 2026. Ondernemers die niet in orde zijn, krijgen een sanctie van de fiscus.
Die verplichting komt er voornamelijk om factuurfraude en btw-fraude aan te pakken.
Ondernemers die met technische moeilijkheden zitten, krijgen in uitzonderlijke gevallen respijt tot 31 maart 2026 om de overstap naar Peppol te maken.
E-facturatie biedt ondernemers voordelen: snellere betalingen en efficiëntere administratie.
Starten met Peppol? Bij fineo heb je alleen de naam en het btw-nummer van je onderneming nodig om je aan te sluiten op Peppol. Binnen enkele minuten verstuur je je eerste elektronische factuur.
De Belgische overheid is duidelijk: sinds 1 januari moet elk bedrijf een factuur naar een ander bedrijf versturen via Peppol. Facturen op papier of via e-mail zijn niet meer geldig.
De fiscus voorziet een soort toleratieperiode van 3 maanden. Maar die is niet vrijblijvend. Alleen als je duidelijk kan aantonen dat je inspanningen levert om over te stappen naar Peppol, maar nog tegen technische moeilijkheden aanloopt, krijg je wat extra tijd. Geen uitstel dus, wel ademruimte om de laatste puntjes op de i te zetten.
Waarom Peppol verplicht is
De verplichting van e-facturatie via Peppol heeft een verschillende redenen:
Verminderen van factuur- en btw-fraude.
Automatisering van facturatie en btw-aangifte.
Verkleinen van de administratieve last van ondernemers.
Klaar voor Peppol in een paar minuten
Met fineo, de e-facturatiedienst van nomeo, registreer je je onderneming op Peppol in een paar minuten. Je hoeft alleen de naam en het btw-nummer van je bedrijf in te vullen. Meteen daarna kan je beginnen met e-facturen versturen. Eenvoudiger kan niet. Probeer nu fineo, helemaal gratis.
Peppol kort uitgelegd
Peppol is een internationaal netwerk waarmee je elektronische facturen veilig en snel verstuurt en ontvangt.
Het netwerk is gebaseerd op het vier-hoeken-model. Jij maakt een factuur (1) en verstuurt die via Peppol (2). Dat factuur wordt gevalideerd en doorgestuurd via het Peppol-netwerk (3), waarna de ontvanger dat factuur elektronisch kan raadplegen via Peppol (4).
Extra software is niet nodig om met Peppol te werken. Als je vandaag al een boekhoudprogramma gebruikt, moet je wel nagaan of e-facturatie via Peppol in dat pakket zit.
Meer dan een verplichting
Niemand kijkt echt uit naar nieuwe verplichtingen. Als ondernemer ben je al elke dag bezig met klanten, medewerkers, partners en leveranciers. Toch kan je sinds 1 januari niet meer om Peppol heen.
Gelukkig is de nieuwe regelgeving meer dan alleen een verplichting. Elektronisch factureren via Peppol zorgt ook voor heel wat voordelen:
Facturen worden sneller verwerkt, jij wordt sneller betaald.
Je moet minder handmatig overtypen, dus de kans op fouten wordt veel kleiner.
Uniforme facturen en een veilig netwerk verlagen de kans op fraude.
Profiteer van de kostenaftrek
De Belgische overheid voorziet een tegemoetkoming voor ondernemers via een verhoogde kostenaftrek. Extra kosten voor e-facturatie zijn 120 procent aftrekbaar tot 1 januari 2028.
Wat als je niet op tijd overstapt?
Ondernemers die niet overstappen naar Peppol, kunnen tegen sancties van de fiscus aanlopen. Voor een eerste overtreding schrijft de overheid een boete uit van €1.500. Die boetes lopen verder op tot €5.000 per inbreuk.
Toch krijg je als ondernemer nog een beetje respijt. Tot en met 31 maart wordt afgezien van die boetes als je kan aantonen dat je wel degelijk inspanningen levert om over te schakelen naar Peppol. Het komt erop neer dat je hoe dan ook verplicht bent e-facturen te versturen sinds 1 januari, tenzij je met technische problemen kampt.
Nu overstappen naar Peppol? Zo ga je aan de slag
Nog niet overgeschakeld op e-facturatie? Dan is er werk aan de winkel. Makkelijker dan fineo wordt het niet. Zo begin je met Peppol:
Registreer je onderneming: je moet alleen de naam en het btw-nummer van je onderneming invullen om startklaar te zijn voor Peppol.
Voeg klanten toe: vul de gegevens van je klant in. Elke klant wordt bewaard om later makkelijk nieuwe facturen te verzenden.
Stel een factuur op: het werkt net zoals een contactformulier. Voer alle factuurgegevens in, zoals de items en hun prijs.
Verzenden met één klik: factuur klaar? Klik op verzenden. Je factuur wordt meteen via Peppol verstuurd naar de juiste klant.
Meer is er niet nodig om in orde te zijn met de verplichting voor e-facturatie. Makkelijk, toch?
Voor wie is Peppol alweer verplicht?
E-facturatie via Peppol is verplicht voor alle btw-plichtige ondernemers in België. Facturen aan de overheid (b2g) en andere Belgische ondernemingen (b2b) moeten via Peppol gaan.
Toch zijn er een paar uitzonderingen. Elektronische facturen zijn niet verplicht als:
Je een factuur verstuurt naar particulieren (b2c).
Je onderneming niet in België is gevestigd.
Je btw-vrijgesteld ondernemer bent (onder artikel 44 van het btw-wetboek).
Let wel: als je alleen verkoopt aan particulieren (en dus niet elektronisch moet factureren daarvoor), ben je wél verplicht om Peppol-facturen te kunnen ontvangen van je leveranciers. Die vallen namelijk wel onder b2b.
Wat als een van je leveranciers geen Peppol gebruikt?
Peppol is dus verplicht voor alle b2b-facturen. Maar wat doe je als een van je partners of leveranciers niet in orde is?
Dan mag je voorlopig nog een factuur versturen via e-mail. Al is dat wel op voorwaarde dat je eerst goed hebt nagekeken of die leverancier (niet) is aangesloten op Peppol.
Voeg daarom ook altijd een kleine noot toe aan een e-mail die duidelijk maakt dat de ontvanger voorlopig nog niet is aangesloten bij Peppol. Zodra alle partijen klaar zijn voor e-facturatie, ben je wel verplicht Peppol te gebruiken.
Overschakelen? Wij helpen je direct
De verplichting van e-facturatie biedt sterke opportuniteiten. Ook als je maar een paar facturen per maand verwerkt. Dankzij fineo:
Ben je in orde met Peppol in een paar kleine stappen. Je onderneming is geregistreerd op Peppol in enkele minuten.
Begin je helemaal gratis. Je verstuurt en ontvangt elke maand 25 facturen, zonder kosten.
Word je facturatieproces efficiënter. Een e-factuur maken is net zo makkelijk als een contactformulier invullen en wordt razendsnel verzonden naar je leverancier of partner.
Kunnen we je ondersteunen met Peppol? Bel ons direct op via 09 395 23 90, start de live chat op onze website of mail naar support@nomeo.be.
