Peppol wordt verplicht: alles wat je moet weten over e-facturatie vanaf 2026

De verplichting van e-facturatie geldt voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemers. Bijna alle Belgische ondernemers, van eenmanszak tot grote onderneming, moeten zich voor 1 januari 2026 aansluiten bij het Peppol-netwerk.

Meer weten? We gidsen je door de belangrijkste aspecten van de nieuwe regelgeving.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor e-facturatie. In plaats van facturen te verzenden als pdf of op papier, verstuur en ontvang je die via een gestandaardiseerd en beveiligd netwerk.

Dat geeft Peppol een aantal voordelen:

• Factureren gebeurt op een uniforme manier. Dat maakt de verwerking van facturen makkelijker.

• Lagere administratieve last. Veel e-facturen kunnen automatisch verwerkt worden, zonder manuele tussenkomst.

• Minder fouten. E-facturen worden gelezen en gevalideerd door Peppol-software, waardoor er minder fouten sluipen in facturatie.

• Snellere betalingen. Klanten krijgen en verwerken je facturen ook sneller dankzij Peppol.

Peppol verplicht voor iedereen?

Vanaf 1 januari is Peppol verplicht voor bijna alle btw-plichtige ondernemers in België. Facturen aan de overheid (b2g) en andere Belgische ondernemers (b2b) moeten standaard via het Peppol-netwerk lopen. Toch zijn er enkele uitzonderingen.

E-facturatie is niet verplicht voor:

• Facturen aan particulieren (b2c).

• Transacties met niet-btw-plichtige ondernemingen, zoals bepaalde medische beroepen.

• Btw-plichtige ondernemingen die niet in België zijn gevestigd.

Dat wil zeggen dat alle andere ondernemers, ook eenmanszaken of kleine kmo's, binnenkort de overstap moeten maken naar Peppol.

Wat betekent dit voor jou?

Gebruik je als zelfstandig ondernemer nog geen Peppol? Dan heb je 2 mogelijkheden om de overstap te regelen.

Start gratis met e-facturatie dankzij fineo

Eenmanszaken en kleine ondernemingen regelen hun boekhouding vaak zelf. Is de overstap naar e-facturatie dan iets om je zorgen over te maken? Wij hebben een nieuwe dienst voor e-facturatie die het je gemakkelijk maakt.

Dankzij fineo start je helemaal gratis, tot 25 elektronische facturen per maand. Zonder extra software of installaties.

Het enige dat je moet doen, is de gegevens van je onderneming registreren. Nadien kan je meteen beginnen met e-facturatie. Je verstuurt en ontvangt meteen e-facturen via Peppol.

Je gebruikt al boekhoudsoftware

Kijk na of de software Peppol ondersteunt. Als je huidige boekhoudsoftware compatibel is met Peppol, kan je ze makkelijk koppelen om e-facturen te versturen en ontvangen.

Kost Peppol (veel) geld?

Heel wat ondernemers maken zich zorgen over de extra kosten van e-facturatie. Verwerk je 25 facturen per maand of minder, dan kan je dankzij fineo gewoon gratis aan de slag. De voorwaarden daarvoor zijn:

• Dat je een domeinnaam bij nomeo hebt;

• Je een hostingpakket of Microsoft 365-abonnement bij nomeo hebt;

• En betaling via domiciliëring (automatische betaling) inschakelt.

Met onze betalende pakketten (premium en dev) verstuur en ontvang je maandelijks tot 1.000 facturen.

De Belgische overheid voorziet bovendien een tegemoetkoming voor ondernemers via een verhoogde kostenaftrek. Extra kosten voor e-facturatie zijn 120 procent aftrekbaar tot 1 januari 2028. Dat geldt voor zowel eenmanszaken als voor kmo's.

We helpen je graag overschakelen

Verstuur je nog facturen via pdf of op papier? Dan raden we je graag aan je alvast voor te bereiden op de nieuwe verplichtingen rond e-facturatie. Vanaf 1 januari 2026 zijn ze verplicht voor alle b2b- en b2g-transacties.

Zit je met vragen rond e-facturatie, Peppol of fineo? We helpen je graag verder. Bel ons op via het nummer +32 (0)9 395 23 90, start de live chat op onze website of mail naar support@nomeo.be.