Hoe maak je een e-mailhandtekening?
De meeste e-mailprogramma's hebben een functie om een e-mailhandtekening te maken. Alleen is het vaak beperkt tot tekst. Je vult je naam, functie en bedrijf in, en dat is het dan.
Onze tool voor e-mailhandtekeningen geeft je meer mogelijkheden. Kies een professioneel template, pas de kleuren aan, voeg afbeeldingen toe en plaats links naar je sociale media. In een paar stappen heb je een professionele e-mailhandtekening klaar.
1. Kies een template
Beginnen doe je door een van de 5 professionele templates te kiezen.
2. Pas de stijl aan
Kies een van de beschikbare stijlen in het menu of vul zelf de RGB-kleuren in. Je e-mailhandtekening sluit naadloos bij de stijl van je onderneming aan.
3. Vul je bedrijfsgegevens in
Vul de naam van je onderneming in, voeg de link naar je website toe en geef je adres op. Wil je je bedrijfslogo tonen in je e-mailhandtekening? Goed idee. Ook dat doe je hier.
4. Vertel iets over jezelf
Belangrijk natuurlijk: je eigen naam. Die voeg je hier toe, net zoals je functie, telefoonnummer en e-mailadres. Alle belangrijke contactinformatie zit hier gebundeld. Je kan hier trouwens ook een foto van jezelf toevoegen.
5. Link naar sociale media
Plak links naar je persoonlijk (of professioneel) profiel op LinkedIn, Instagram en andere social media. Handig om extra contactpunten te creëren.
6. Installeer je e-mailhandtekening
Alle belangrijke informatie staat nu in je e-mailhandtekening. Nog niet helemaal tevreden? Je keert makkelijk terug naar eerdere stappen om het template te wijzigen of de kleuren te veranderen. Zodra je klaar bent, kan je de handtekening kopiëren en installeren in je e-mailprogramma.
Waarom is een e-mailhandtekening belangrijk?
Een e-mail naar je collega afsluiten met 'Groetjes, Joris' is helemaal prima. Maar in de communicatie met een klant of nieuwe partner kom je liever professioneler over. Daar helpt een e-mailhandtekening bij. Al zijn er nog voordelen aan verbonden:
Je bent herkenbaar: een bedrijfslogo in je e-mailhandtekening trekt aandacht. Mensen die het al eens in een e-mail zagen, herkennen het later ook sneller.
Je bent makkelijk te contacteren: want alle belangrijke contactinformatie, van je e-mailadres tot persoonlijke nummer, zit in je e-mails. Iemand die je wil contacteren, heeft alle gegevens binnen handbereik.
Je schept vertrouwen: een foto in je e-mailhandtekeningen geeft je berichten een gezicht. Dat schept direct meer vertrouwen.
Je krijgt een groter netwerk: dankzij de links naar je sociale media, vinden mensen je profiel makkelijk en kunnen ze met je connecteren.